SGK e-Tebligat Aktivasyonu ve Başvurusu Nasıl Yapılır? Kimler Zorunlu?

SGK e-Tebligat, Sosyal Güvenlik Kurumu'nun merkez, il müdürlükleri ve hizmet merkezlerinden gönderilen tebliğ evraklarının elektronik ortamda ulaştırıldığı sistemdir. Evraklar elektronik olarak imzalanır ve alıcının e-Tebligat adresine gönderilir. SGK'nın kılavuzuna göre SGK evrakları yalnızca bu sistem üzerinden tebliğ edilir, diğer kurumların evrakları bu sistemden gönderilmez. Vergi dairesinden gelen tebligatlar için ise Gelir İdaresi'nin ayrı e-Tebligat sistemi vardır.

Hukuki dayanak

Sistem, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 24 Eylül 2021 tarihli ve 31608 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik" çerçevesinde işliyor. Uygulama ayrıntıları ise 2021/38 sayılı Genelge ve ekindeki kullanma kılavuzunda yer alıyor.

Kimler başvurmak zorunda?

5510 sayılı Kanun kapsamındaki işverenler e-Tebligat adresi almak ve sistemi kullanmak zorunda. İşverenlerin, sigortalı çalıştırmaya başladıkları ayı izleyen aydan itibaren üç ay içinde başvuru yapması gerekiyor. Başvuru e-Devlet üzerinden yapılıyor. İşveren tanımına girmeyen kişiler ise isterlerse gönüllü olarak adres alabiliyor.

Başvuru türleri

SGK dört başvuru türü tanımlıyor. Gerçek kişi isteğe bağlı başvuru, işvereni olmayıp kendi tebligatlarını görmek isteyenler içindir. Gerçek kişi işveren başvurusunu, işyeri dosyası bulunan işveren ya da yetkili temsilcisi yapar. Tüzel kişi başvurusunu, MERSİS veya SGK işyeri kayıtlarında yer alan yönetici ya da kanuni temsilci yapar. Tüzel kişi kamu başvurusu ise SGK'ya kayıtlı kamu tüzel kişilerinin yöneticileri içindir. Durumunuza göre birden fazla başvuru yapılabiliyor.

Başvuru adımları

Başvuru e-Devlet Kapısı (turkiye.gov.tr) üzerinden yapılıyor. Önce Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmetleri altındaki Tebligat Hizmetleri bölümüne girin. Burada "SGK e-Tebligat Başvurusu" seçeneğini seçip yeni başvuru oluşturun. Tüzel kişilerde yalnızca bir yönetici ya da kanuni temsilcinin başvurması yeterli. Kayıtlarda adı geçen diğer yöneticiler ayrıca başvurmaz, mevcut hesaba kendilerini ekler.

Bildirimler nereye gelir, evrak nereden görülür?

SGK bir evrak gönderdiğinde, e-Devlet'te kayıtlı cep telefonunuza SMS ve/veya e-posta adresinize bildirim gönderir. Bu yüzden e-Devlet'teki iletişim bilgilerinizi güncel tutmanız önemli. Evrakları e-Devlet'te Tebligat Hizmetleri altındaki "SGK e-Tebligat Sorgulama" bölümünden görebilirsiniz. Başka birinin tebligatlarınızı görmesini istiyorsanız onu e-Devlet'ten yetkilendirebilirsiniz.

Beşinci gün kuralı

SGK'nın kılavuzuna göre evrak, e-Tebligat adresinize ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılıyor. Yani mesajı açmasanız da süre işlemeye başlıyor. İtiraz ve ödeme süreleri bu tarihten itibaren işlediği için bildirimleri düzenli kontrol etmek gerekiyor.

Yönetici değişirse ya da adres kapanırsa

Tüzel kişide yönetici veya kanuni temsilcinin yetkisi MERSİS ya da SGK kayıtlarında sona ererse, yeni atanan kişi kendi e-Devlet girişiyle mevcut hesaba kendini ekler, yeni başvuruya gerek yoktur. Ticaret sicili kaydının silinmesi, kişinin vefatı ya da kayıp ilanı gibi durumlarda adres kapatılır.

Ücret ve destek

Başvuru, evrak gönderimi ve e-posta ile SMS bildirimleri ücretsizdir. Sorunlar için SGK'nın destek adresi sgketebligat@sgk.gov.tr.

Vergi e-Tebligatı ile karıştırmayın

SGK e-Tebligat ile Gelir İdaresi'nin vergi e-Tebligat sistemi ayrı sistemlerdir. Vergi dairesinden gelecek tebligatlar için Dijital Vergi Dairesi üzerinden ayrıca başvuru yapmanız gerekebilir. Bunun nasıl yapıldığını "E-Tebligat Aktivasyonu Nasıl Yapılır?" yazımızda anlattık.

Kaynak ve not

Bilgiler, SGK İşverenler Daire Başkanlığı'nın Aralık 2023 tarihli "Elektronik Tebligat Uygulaması" broşürüne dayanıyor. Uygulama ve süreler zaman içinde değişebileceği için güncel durumu sgk.gov.tr üzerinden teyit edin. Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik veya hukuki danışmanlık yerine geçmez.